Bereit für einen neuen Schritt? Werde Teil des Teams beim Institut für Feelgood Bildung und unterstütze unsere Geschäftsleitung als Assistenz der Geschäftsführung!
Wir suchen eine engagierte und proaktive Person, die bereit ist, unsere Geschäftsleitung zu unterstützen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Über uns:
Das Institut für Feelgood Bildung ist ein aufstrebendes Start-up, das sich auf die Weiterbildung der Bildungsbranche spezialisiert hat. Wir setzen die Feelgood-Methode ein, um das psychische Wohlbefinden unserer Kunden zu stärken und die Bildungsbranche nachhaltig zu verändern und zu verbessern. Mit einem besonderen Fokus auf Kitas streben wir danach, den Arbeitsalltag zu erleichtern und die Fluktuation zu reduzieren. Unsere Feelgood-Methode wird nicht nur bei unseren Kunden angewendet, sondern auch im Institut gelebt. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter die Säulen des Instituts sind und kontinuierlich weiterentwickelt und gefördert werden.
Deine Aufgaben umfassen:
Recherche und Zusammenstellung von Informationen für die Geschäftsleitung:
Du wirst verantwortlich sein für die umfassende Recherche und die Zusammenstellung von wichtigen Informationen, um die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. Deine Fähigkeit, Daten und Fakten zu sammeln, zu analysieren und fundiert zu präsentieren, ermöglicht es uns, gut informierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.Allgemeine Büroorganisation und -management:
Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du die Organisation und Verwaltung des Büros koordinieren, um sicherzustellen, dass der reibungslose Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs gewährleistet ist. Dazu gehört die Verwaltung von Bürobedarf, die Organisation von Meetings, die Sicherstellung der Funktionalität der Büroausstattung und die Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben.Übernahme administrativer Aufgaben und Verwaltungsaufgaben:
Du wirst eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Koordination verschiedener administrativer Prozesse und Aufgaben einnehmen. Dazu gehören die Verwaltung von Unterlagen, die Erfassung und Verwaltung von Daten, die Unterstützung bei der Buchhaltung sowie die Koordination von verschiedenen administrativen Abläufen.Überwachung und Verwaltung von Fristen und Terminen:
Du wirst eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Zeitpläne eingehalten werden, Termine effektiv gesetzt werden und dass wichtige Termine und Deadlines im Blick behalten werden. Deine Organisationstalente werden dazu beitragen, dass unsere Arbeitsabläufe reibungslos verlaufen und unsere Ziele fristgerecht erreicht werden.
Wir bieten:
- Gestaltungsmöglichkeiten:
Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Instituts mitzuwirken und innovative Ideen einzubringen. - Kreatives Arbeitsumfeld:
Ein inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert und Raum für individuelle Ideen bietet. - Hochwertige Ausstattung:
Einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz, der darauf ausgerichtet ist, optimale Arbeitsbedingungen und Effizienz zu gewährleisten. - Entwicklungsmöglichkeiten:
Die Gelegenheit, deine Fähigkeiten und Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln und an Schulungen sowie Weiterbildungen teilzunehmen. - Teamzusammenhalt:
Ein dynamisches Team, das den Teamzusammenhalt hoch schätzt und gemeinsam an den Herausforderungen und Erfolgen wächst. - Firmenkultur:
Eine offene und transparente Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter eine wichtige Rolle spielt und dazu beiträgt, unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.
Wenn du bereit bist, eine vielseitige und anspruchsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu übernehmen und dazu beitragen möchtest, dass das Institut für Feelgood Bildung weiterhin erfolgreich wächst und sich entwickelt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit!